TikTok团队投放的分工顺序是:先确定商务中心成员角色,再分配广告账户,最后按职责配置财务权限。加入BC不等于获得所有资产访问权;接入已有广告账户,还需要先取得账户方批准。
先分清商务中心、广告账户和三层权限
TikTok Business Center(商务中心,简称BC)用于组织成员与业务资产;广告账户用于开展广告工作。将一个人邀请进商务中心,只完成了人员加入,并没有自动把所有广告账户交给他。
配置时分别回答三个问题:这个人是否需要管理商务中心?他需要访问哪个广告账户、在其中做什么?他还需要处理哪些财务工作?基础角色、资产权限和财务角色要逐项对应,不能用一个“管理员”称呼代替全部判断。
- BC基础角色:确定管理范围
需要管理成员与业务资产的负责人使用相应管理员能力。只处理所分配资产的成员,优先从标准成员安排开始。
- 广告账户权限:确定资产和操作
先选对广告账户,再选择与工作匹配的权限。能查看报告与能创建、调整广告属于不同任务,不应默认给同一种访问能力。
- 财务角色:按账务职责另行安排
查看账单、核对费用与执行资金管理不是同一项工作。根据实际职责选择平台支持的财务角色,同时检查广告账户角色本身包含的财务能力。
负责人、投手和财务分别需要什么权限
先列工作,再选角色。以下是小型品牌团队的配置思路;同一个人兼任两个岗位时,应合并他的实际任务,而不是把所有成员都设成管理员。
| 方案 | 判断依据 |
|---|---|
| 负责人:组织成员与广告资产 | BC基础角色按管理职责设置为管理员;处理账户访问申请并分配成员权限。广告账户管理权限只在确实需要管理该账户时安排。承担财务工作时再配置相应财务角色。 |
| 投手:创建、调整和查看广告 | BC可安排为标准成员,并分配指定广告账户。需要管理广告时考虑广告账户操作员权限;该角色也涉及财务管理,不能理解成“只有投放、没有财务能力”。选择前展开当前角色说明确认范围。 |
| 财务:核对账务与费用 | BC可安排为标准成员,按职责选择支持查看账务的财务角色。若还需要查看广告报告,另配必要资产访问;仅对账无需因岗位名称默认获得BC管理员或广告编辑能力。 |
先取得广告账户访问,再邀请团队成员
若广告账户已在商务中心中可供管理,直接进入成员邀请和资产分配。若要接入已有账户,先解决商务中心对该账户的访问授权;邀请更多成员不会替代账户授权。访问申请也不等于转移账户所有权。
- 向账户方确认需要接入的广告账户
确认广告账户ID、负责批准申请的人及本次需要的工作权限。不要只按相似账户名称判断,以免接错资产。
- 由BC管理员发起访问申请
在商务中心的广告账户管理中,按申请访问已有广告账户的流程填写账户ID并选择需要的权限。具体入口名称以当前界面为准。
- 等待有权方批准
把申请交由账户方处理。完成批准并确认账户可访问后,再继续给团队成员分配该资产;申请待处理时先推进岗位表和人员准备。
- 邀请成员加入商务中心
按各人的工作邮箱邀请成员,并选择基础角色与必要的财务角色。让成员使用自己的身份接受邀请,随后确认其已加入正确的商务中心。
分配资产后,让每个人完成一项实际工作
成员已加入与成员能工作是两回事。配置完后,用职责对应的动作确认访问是否正确,比只看邀请状态更有用。下面的确认过程无需为测试权限而启动广告或执行付款。
- 负责人分配指定广告账户
核对账户ID,为投手分配所需的广告管理权限。财务如需查看报告,再分配相应查看能力;不要顺手勾选无关账户。
- 投手确认广告工作入口
由投手自己的登录身份进入目标广告账户,确认能查看现有推广内容并进入职责所需的编辑流程。不要为了证明权限而发布推广或更改运行中的预算。
- 财务确认账务范围
让财务找到需要核对的账单或费用信息,确认看到的是目标业务对应的账务。若承担付款职责,再单独核对相关权限和内部批准方式。
- 缺少访问时回到对应层处理
看不到商务中心,先确认邀请是否接受以及登录身份;看得到商务中心却找不到广告账户,检查资产分配和账户访问批准;看得到资产却不能执行任务,再核对角色能力。
示例:一个三人品牌团队如何配置
以下为假设示例:一家品牌已有一个广告账户。林负责团队管理,陈负责创建和调整广告,周只负责核对费用与账单,不承担付款工作。团队准备把原先集中在林身上的工作分开。
林先确认该账户已可由团队BC访问;若尚未接入,就申请访问并等待账户方批准。然后邀请陈和周加入BC,将两人安排为标准成员。这样先确定了人员身份,再处理每个人需要的资产。
接下来,林给陈分配目标广告账户的操作员权限,并与陈说明此权限包含的财务能力;双方约定陈的工作范围是广告操作,资金相关工作仍由负责人处理。工作约定只是职责分工,不能当作平台已经屏蔽相关功能。周则获得完成对账所需的财务查看角色;如仅靠账务信息即可完成工作,就不额外增加广告编辑权限。
| 方案 | 判断依据 |
|---|---|
| 林|团队管理 | 配置:BC管理员,按实际需要保留目标广告账户管理能力。下一步:确认账户接入,完成邀请与分配,处理后续角色变动。 |
| 陈|广告操作 | 配置:BC标准成员+目标广告账户操作员,已了解角色涵盖的财务能力。下一步:用自己的身份进入正确账户,确认可以进行所需广告操作。 |
| 周|费用核对 | 配置:BC标准成员+与只读对账任务对应的财务角色;没有广告编辑需求。下一步:查看目标业务账单,向负责人确认费用归属。 |
已有账户继续分工,需要广告资源再准备
已有广告账户的团队,可以直接按上述步骤完成授权和分工。若还在准备广告资源,可到TGX查询“Tik Tok广告账号【意大利BC户】”,并说明你需要的是团队协作、广告管理还是其他具体用途。
咨询时把需求说具体:交付的是哪类资产或访问权限、谁持有管理权限、能否加入你的团队管理,以及支付和目标市场是否匹配。商品名称中的“意大利”不足以判断可投国家或具体权限,购买安排应以确认的交付范围为准。
按团队用途咨询广告资源
准备采购时,可将团队人数、目标市场和所需管理权限一起说明,便于确认匹配的广告资源与交付范围。
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