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TikTok團隊投放怎麼分工?Business Center成員與廣告帳戶權限設置教程

TikTok團隊投放怎麼分工?Business Center成員與廣告帳戶權限設置教程

TikTok團隊投放需要分別配置BC成員角色、廣告帳戶訪問和財務權限。本文提供崗位分工對照、邀請與授權步驟,以及一個負責人、投手和財務組成的三人團隊示例。

TikTok團隊投放的分工順序是:先確定商務中心成員角色,再分配廣告帳戶,最後按職責配置財務權限。加入BC不等於獲得所有資產訪問權;接入已有廣告帳戶,還需要先取得帳戶方批准。

先分清商務中心、廣告帳戶和三層權限

TikTok Business Center(商務中心,簡稱BC)用於組織成員與業務資產;廣告帳戶用於開展廣告工作。將一個人邀請進商務中心,只完成了人員加入,並沒有自動把所有廣告帳戶交給他。

配置時分別回答三個問題:這個人是否需要管理商務中心?他需要訪問哪個廣告帳戶、在其中做甚麼?他還需要處理哪些財務工作?基礎角色、資產權限和財務角色要逐項對應,不能用一個「管理員」稱呼代替全部判斷。

  1. BC基礎角色:確定管理範圍

    需要管理成員與業務資產的負責人使用相應管理員能力。只處理所分配資產的成員,優先從標準成員安排開始。

  2. 廣告帳戶權限:確定資產和操作

    先選對廣告帳戶,再選擇與工作匹配的權限。能查看報告與能創建、調整廣告屬於不同任務,不應默認給同一種訪問能力。

  3. 財務角色:按帳務職責另行安排

    查看帳單、核對費用與執行資金管理不是同一項工作。根據實際職責選擇平台支持的財務角色,同時檢查廣告帳戶角色本身包含的財務能力。

參閱:TikTok官方:在商務中心添加成員。

負責人、投手和財務分別需要甚麼權限

先列工作,再選角色。以下是小型品牌團隊的配置思路;同一個人兼任兩個崗位時,應合併他的實際任務,而不是把所有成員都設成管理員。

方案判斷依據
負責人:組織成員與廣告資產BC基礎角色按管理職責設置為管理員;處理帳戶訪問申請並分配成員權限。廣告帳戶管理權限只在確實需要管理該帳戶時安排。承擔財務工作時再配置相應財務角色。
投手:創建、調整和查看廣告BC可安排為標準成員,並分配指定廣告帳戶。需要管理廣告時考慮廣告帳戶操作員權限;該角色也涉及財務管理,不能理解成「只有投放、沒有財務能力」。選擇前展開當前角色說明確認範圍。
財務:核對帳務與費用BC可安排為標準成員,按職責選擇支持查看帳務的財務角色。若還需要查看廣告報告,另配必要資產訪問;僅對帳無需因崗位名稱默認獲得BC管理員或廣告編輯能力。

先取得廣告帳戶訪問,再邀請團隊成員

若廣告帳戶已在商務中心中可供管理,直接進入成員邀請和資產分配。若要接入已有帳戶,先解決商務中心對該帳戶的訪問授權;邀請更多成員不會替代帳戶授權。訪問申請也不等於轉移帳戶所有權。

  1. 向帳戶方確認需要接入的廣告帳戶

    確認廣告帳戶ID、負責批准申請的人及本次需要的工作權限。不要只按相似帳戶名稱判斷,以免接錯資產。

  2. 由BC管理員發起訪問申請

    在商務中心的廣告帳戶管理中,按申請訪問已有廣告帳戶的流程填寫帳戶ID並選擇需要的權限。具體入口名稱以當前界面為準。

  3. 等待有權方批准

    把申請交由帳戶方處理。完成批准並確認帳戶可訪問後,再繼續給團隊成員分配該資產;申請待處理時先推進崗位表和人員準備。

  4. 邀請成員加入商務中心

    按各人的工作信箱邀請成員,並選擇基礎角色與必要的財務角色。讓成員使用自己的身份接受邀請,隨後確認其已加入正確的商務中心。

參閱:TikTok官方:在商務中心申請訪問廣告帳號。

分配資產後,讓每個人完成一項實際工作

成員已加入與成員能工作是兩回事。配置完後,用職責對應的動作確認訪問是否正確,比只看邀請狀態更有用。下面的確認過程無需為測試權限而啟動廣告或執行付款。

  1. 負責人分配指定廣告帳戶

    核對帳戶ID,為投手分配所需的廣告管理權限。財務如需查看報告,再分配相應查看能力;不要順手勾選無關帳戶。

  2. 投手確認廣告工作入口

    由投手自己的登入身份進入目標廣告帳戶,確認能查看現有推廣內容並進入職責所需的編輯流程。不要為了證明權限而發佈推廣或更改運行中的預算。

  3. 財務確認帳務範圍

    讓財務找到需要核對的帳單或費用資訊,確認看到的是目標業務對應的帳務。若承擔付款職責,再單獨核對相關權限和內部批准方式。

  4. 缺少訪問時回到對應層處理

    看不到商務中心,先確認邀請是否接受以及登入身份;看得到商務中心卻找不到廣告帳戶,檢查資產分配和帳戶訪問批准;看得到資產卻不能執行任務,再核對角色能力。

示例:一個三人品牌團隊如何配置

以下為假設示例:一家品牌已有一個廣告帳戶。林負責團隊管理,陳負責創建和調整廣告,周只負責核對費用與帳單,不承擔付款工作。團隊準備把原先集中在林身上的工作分開。

林先確認該帳戶已可由團隊BC訪問;若尚未接入,就申請訪問並等待帳戶方批准。然後邀請陳和周加入BC,將兩人安排為標準成員。這樣先確定了人員身份,再處理每個人需要的資產。

接下來,林給陳分配目標廣告帳戶的操作員權限,並與陳說明此權限包含的財務能力;雙方約定陳的工作範圍是廣告操作,資金相關工作仍由負責人處理。工作約定只是職責分工,不能當作平台已經屏蔽相關功能。周則獲得完成對帳所需的財務查看角色;如僅靠帳務資訊即可完成工作,就不額外增加廣告編輯權限。

方案判斷依據
林|團隊管理配置:BC管理員,按實際需要保留目標廣告帳戶管理能力。下一步:確認帳戶接入,完成邀請與分配,處理後續角色變動。
陳|廣告操作配置:BC標準成員+目標廣告帳戶操作員,已瞭解角色涵蓋的財務能力。下一步:用自己的身份進入正確帳戶,確認可以進行所需廣告操作。
周|費用核對配置:BC標準成員+與只讀對帳任務對應的財務角色;沒有廣告編輯需求。下一步:查看目標業務帳單,向負責人確認費用歸屬。

已有帳戶繼續分工,需要廣告資源再準備

已有廣告帳戶的團隊,可以直接按上述步驟完成授權和分工。若還在準備廣告資源,可到TGX查詢「Tik Tok廣告帳號【意大利BC戶】」,並說明你需要的是團隊協作、廣告管理還是其他具體用途。

咨詢時把需求說具體:交付的是哪類資產或訪問權限、誰持有管理權限、能否加入你的團隊管理,以及支付和目標市場是否匹配。商品名稱中的「意大利」不足以判斷可投國家或具體權限,購買安排應以確認的交付範圍為準。

按團隊用途咨詢廣告資源

準備採購時,可將團隊人數、目標市場和所需管理權限一起說明,便於確認匹配的廣告資源與交付範圍。

前往TGX查詢廣告資源
參考資料

TikTok官方:在商務中心申請訪問廣告帳號

TikTok官方:在商務中心添加成員

TikTok官方:廣告位及可用地域